En förutbetald utgift/kostnad är utgifter för varor och tjänster som har betalats, men det vil ikke blive brugt / forbrugt i den nuværende periode. Betaling kan ses som en forudbetaling for varer og tjenesteydelser. Då varorna eller tjänsterna inte har använts/förbrukats kan inte kostnaderna tas upp under den aktuella perioden, men skal løses i løbet af den periode, hvor de vil blive brugt / forbrugt.
Utgifter för varor/tjänster som inte används/förbrukas den aktuella perioden måste periodiseras och tas upp som kostnader under den period som dem kommer att användas/förbrukas.
En forudbetalt omkostning / forudbetalte omkostninger opfordrede også til en midlertidig tilgodehavende / periodiserede tilgodehavender, som er et generisk navn for forudbetalte omkostninger og periodiserede indtægter. Interim Lån indgår i kontogruppe 17. Læs mere om foreløbige tilgodehavender. Et andet fælles navn er en midlertidig indgang / periodiseringer, som også omfatter mellemliggende forpligtelser.
En av de absolut vanligaste förubetalda kostnaderna är när företag betalar sina lokalhyror, vilket oftast sker i förskott och kvartalsvis. Då betalningen sker i förskott så finns ingen möjlighet att använda/förbruka lokalerna under den tid betalning avser, utan den perioden ligger i framtiden.
Når dette sker, kan man sige, at selskabet har et tilgodehavende (Interim påstand) ejer og udlejer har en forpligtelse til virksomheden (Interim gæld). Lejere gør det forudbetalt husleje som en forudbetalt omkostning, mens udlejeren gør det som udskudt omsætning.
Ved udarbejdelsen af årsregnskabet (uanset om det er et spørgsmål af månedlige regnskaber, halvårlige eller årlige regnskaber) så du justere for disse udskudte omkostninger. Disse porte på aktivsiden af balancen.
De mest almindelige forudbetalte omkostninger:
– hyror
– forsikring
– leasingydelser
– årlige gennemløb
– abonnementsudgifter
– Abonnementer
REGNSKABSFØRING EKSEMPEL:
Forsikring